Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Diyarbakır Tanıtma Kültür ve Yardımlaşma Vakfı olarak (“Veri Sorumlusu”) kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması hususlarına büyük bir önem göstermekteyiz. Bu bilinçle, toplanan her türlü kişisel verinin KVKK ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusunda hassasiyet göstermekteyiz.
KVKK’da belirtildiği üzere Veri Sorumlusu tarafından veya Veri Sorumlusu’nun talimatı ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olduğumuzun bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlemekteyiz.
KVKK uyarınca kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak Diyarbakır Tanıtma Kültür ve Yardımlaşma Vakfı tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda verilen şekilde toplanacak ve işlenecektir.
| Veri İşleme Faaliyeti | İlgili Kişi | Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|---|
| Burs başvurusunun alınması, başvuru sahibinin ekonomik durumunun değerlendirilmesi ve burs kriterlerine uygunluğunun değerlendirilmesi | Burs Başvuru Sahibi |
|
| KVKK m. 5/2 - e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
| Başvuru sahibi ile iletişime geçilmesi ve sağlanan burstan faydalanılması için gerekli süreçlerin yürütülmesi | Burs Başvuru Sahibi |
|
| KVKK m. 5/2 - e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Referans olarak bildirilen kişiler ile iletişime geçilmesi ve başvuru hakkında değerlendirme yapılması süreçlerinin yürütülmesi | Referans Kişisi |
|
| KVKK m. 5/2 - e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması KVKK m. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | Burs Başvuru Sahibi / Bursiyer |
|
| KVKK m. 5/2- ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
Yukarıda 2. maddede yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatlerimiz kapsamında yurt içinde mukim iş ortaklarımıza, Vakıf organları ve Vakıf organlarında görevli kişiler ve hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen veri işleme faaliyetlerinin ve amaçlarının yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler kanalları ve elektronik ortamda e-posta, Vakıf içi sistemlerimiz ve internet sitemiz üzerinden toplanmaktadır.
İlgili kişi olarak, tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde https://www.ditav.org/ adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla Veri Sorumlusu’na iletmeniz durumunda, Veri Sorumlusu talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca öngörülmesi durumunda ücret talep edilebilecektir.
